Um resumo é o resultado de resumir. Este verbo se refere a encurtar algo, eliminando o acessório e limitando-se ao central. Já o executivo é aquele ou aquele que está encarregado de executar algo.
A ideia de um sumário executivo está ligada ao desenvolvimento e apresentação de um determinado documento a um banco ou potencial investidor. O objetivo de um sumário executivo é apresentar, em poucas linhas, um projeto diante de quem decide sobre seu financiamento.
Isso significa que o sumário executivo geralmente é um texto que serve como uma apresentação de um projeto comercial. Como todo resumo, deve ser conciso e claro: seu objetivo, neste caso, é chamar a atenção de seu destinatário para informá-lo sobre os principais aspectos do projeto. Dessa forma, se o destinatário estiver interessado na ideia, quem preparou o sumário executivo pode ampliar as informações com outros documentos.
Suponha que um músico queira montar um estúdio de gravação para alugar. Com o intuito de obter os recursos financeiros que lhe permitam desenvolver o projeto, elabora um sumário executivo e solicita uma reunião com o gerente de um banco. O objetivo do indivíduo é apresentar-lhe o sumário executivo para solicitar um empréstimo: desta forma, no sumário você detalha qual é a ideia, que orçamento precisa atingir, quais são as perspectivas de lucro, etc. Ao analisar o sumário executivo, o gestor pode se interessar e pedir uma extensão dos dados antes de decidir pela concessão do empréstimo.
Pontos principais de um sumário executivo
Em primeiro lugar, ao apresentar uma proposta de obtenção de um empréstimo, devemos deixar a ideia muito clara, explicando o quanto ela difere das alternativas existentes até o momento e por que terá sucesso. Além disso, como acontece com qualquer produto ou serviço revolucionário, se queremos que alguém preste atenção em nós, devemos começar apontando o problema que até agora não é possível resolver e que nossa ideia vai deixar para trás.Dentro do contexto da ideia central do projeto, o público-alvo também deve ser mencionado, os consumidores que visamos. Se se trata de um produto ou serviço que pretende competir com outros já presentes no mercado, torna-se imprescindível detalhar as vantagens que o nosso oferecerá aos clientes, aquelas que se destacarão na multidão e que o farão um sucesso garantido. Aqui você também pode falar sobre as invenções que serão necessárias para concebê-lo, como dispositivos ou componentes especificamente desenvolvidos para marketing e que foram patenteados por nós.
Apesar de buscar a atenção de um potencial investidor, um sumário executivo deve ser conciso, deve apresentar os aspectos mais importantes para não gerar tédio na primeira apresentação ou sobrecarregar a outra parte com conceitos excessivamente técnicos que extrapolem seus conhecimentos.
Outro dos pontos fundamentais que geralmente interessam nesses casos é o estado atual de desenvolvimento da ideia; seja um produto ou um serviço, devemos indicar quanto progresso fizemos em sua realização desde o surgimento do conceito inicial. Embora o normal seja que uma ideia fechada e devidamente prototipada valha mais do que uma exposta no papel e no lápis , sempre há exceções, e no final tudo depende do impacto que causamos nos nossos interlocutores.
Além das questões que constituem a própria ideia, é importante fornecer informações sobre a equipe humana por trás do projeto. Não é necessário entrar em detalhes quanto à formação acadêmica de cada um, mas explicar em poucas linhas a contribuição que cada um dá e o valor de sua presença na empresa.