Do latim promptuarĭum ("despensa"), prontuario é uma anotação ou resumo que é feito de algo para ter certas coisas presentes quando são necessárias. O prontuário pode ser um prontuário pessoal ou uma publicação que reúna os principais aspectos de um assunto, permitindo uma consulta rápida e fácil.
Por exemplo: "A editora Copelsark apresentou um novo manual de mecânica para engenheiros" , "Meu tio tem um campo e está sempre atento ao manual do tempo para cuidar de suas plantações" , "Estou lendo um manual de informática útil para programar o sistema ” .
É interessante notar que na Internet é possível encontrar páginas que se tornam autênticas fichas médicas para determinadas profissões. Assim, um exemplo, podem ser encontrados desde sites especializados em ferramentas ou instrumentos necessários aos arquitetos até aqueles que desejam atuar como prontuários de especialistas da área de informática ou mesmo da área médica.
Ao longo da história, houve vários registros médicos muito importantes. Um deles é precisamente o intitulado "Prontuario dei nomi locali dell´Alto Adige". Em 1916 foi quando foi realizada a elaboração deste documento, pela Royal Italian Geographical Society, onde foram recolhidos todos os topónimos que se utilizavam na zona de Bolzano.
Especificamente, deve-se dizer que os historiadores concordam em sublinhar que ela desempenhou um papel fundamental na italianização realizada pelos fascistas. Nesse registro citado, deve-se observar que os topônimos que aparecem foram obtidos seja por meio de traduções, seja por derivações de tipo geográfico, seja pela utilização de outras já existentes.
No entanto, também não faltaram os nomes das localidades e das cidades, que se obtinham recorrendo ao uso dos topónimos dos antigos acampamentos romanos ou por meio de uma redução feita ao nível fonético.
Em países como a Argentina, o conceito costuma estar associado ao registro criminal. Nesse caso, o prontuário médico coleta o registro criminal da pessoa e tem impacto nas decisões judiciais (o registro pode atuar como um fator agravante).
Ao falar sobre o prontuário médico de uma pessoa, portanto, eles estão se referindo ao seu histórico criminal. Se o sujeito não possui registro, então, não há registro de violação da lei ou condenação.
“Um criminoso com ficha extensa foi preso quando tentava sair do país” , “A ficha do suspeito coincide com a denúncia da vítima” , “Acho que as pessoas não deveriam continuar a me condenar pela minha ficha porque já paguei todas as minhas sentenças com dez anos na prisão " , " O juiz está analisando o prontuário para emitir a sentença correspondente " e " Não entendo como a gente pode escolher um prefeito com antecedentes semelhantes " são algumas expressões que utilizam a noção de registro em referência aos antecedentes criminais.
No caso da Espanha, existe o Manual de Assistência Judiciária Internacional, disponível em suporte papel e online, é um guia muito claro e funcional que visa facilitar o trabalho de todos os profissionais da área judiciária em Em relação aos casos que ultrapassam fronteiras.