A noção de ordem tem vários usos. Neste caso, interessa-nos o seu significado como disposição que deve ser observada e executada. O pagamento, por outro lado, consiste no desembolso de dinheiro ou espécie para cumprir uma obrigação ou cancelar uma dívida.
Uma ordem de pagamento, neste contexto, é um instrumento normalmente utilizado em operações de comércio internacional. É um recurso que permite efetuar o pagamento de uma importação.
O que se faz ao emitir uma ordem de pagamento é conceder autorização ao banco onde você possui uma conta para disponibilizar uma determinada quantia a um terceiro (que é o beneficiário do pagamento). Assim, o pagador deve se identificar perante a entidade; detalhar o valor a ser pago e a moeda correspondente; e insira os dados bancários do beneficiário.
Entre as vantagens de recorrer à ordem de pagamento estão a agilidade e a segurança. Assim que a transferência é feita, o beneficiário tem acesso ao dinheiro imediatamente.
A ordem de pagamento, em suma, é uma instrução que o importador dá ao seu banco para que efetue a transferência de determinada quantia em dinheiro para a conta do beneficiário. O detalhamento passo a passo do processo marca a intervenção do pagador (a pessoa que indica o pagamento ao banco emissor), o banco emissor (encarregado de emitir e pagar a ordem, ou transmitir essa ordem a um banco pagador) e o beneficiário (quem recebe o dinheiro estipulado na ordem de pagamento).