A etimologia de congresso nos remete a congressus , palavra latina que pode ser traduzida como "encontro". O primeiro significado do conceito mencionado no dicionário da Real Academia Espanhola (RAE) refere-se a um encontro de indivíduos que se desenvolve com o propósito de debater e analisar algum assunto de interesse.
O Congresso é convocado, em sentido semelhante, à reunião –periódica ou ocasional– dos membros de um organismo ou entidade para o tratamento de questões previamente fixadas. Por exemplo: "Amanhã participarei de um congresso de bioquímica que acontecerá na cidade de Rosário" , "Dr. Brown fará uma apresentação no encerramento do congresso" , "O congresso anual de nossa associação acontecerá na próxima terça-feira no Teatro San Juan ” .
Num congresso pode ocorrer a participação de diversos palestrantes que expõem e debatem sobre o tema previamente determinado. Em geral, a organização deste tipo de reunião é feita com bastante antecedência, visto que o número de participantes costuma ser muito elevado (é comum passar de cem) e é necessário levar em consideração muitas variáveis para minimizar a imprevisto.
Embora planejar um evento dessa magnitude não seja uma tarefa fácil para uma única pessoa, graças aos avanços tecnológicos, os esforços necessários foram reduzidos em muito. Da mesma forma, como hoje é possível realizar uma conferência online, não é mais necessário ter um auditório físico, o que economiza muito dinheiro.
Dicas para organizar um congresso
Vejamos algumas dicas para otimizar a organização de um congresso e obter os melhores resultados possíveis:
* escolher uma plataforma de registro online que permite fazer pagamentos virtuais (por meio de gateways do PayPal ou serviços semelhantes) para evitar procedimentos complicados que obrigam os participantes a enviar documentos digitalizados antes de confirmarem sua presença;
* O meio de pagamento deve ser internacional para cobrir todas as possibilidades, já que alguns dos participantes podem ser estrangeiros que estão visitando, por exemplo;
* fornecer promoções e descontos para atingir um número satisfatório de participantes no prazo;
* Elabore um formulário de inscrição que reúna todas as informações necessárias para agilizar e otimizar a organização do congresso. Por exemplo, deve cobrir a necessidade potencial de um certificado de participação para ser apresentado em uma reserva de hotel e negócios;
* Ofereça aos participantes uma conexão à Internet via Wi - Fi , especialmente se o prédio não tiver uma boa cobertura móvel.
Outros significados
A ideia de congresso, por outro lado, pode referir-se à câmara dos deputados ou mesmo ao grupo formado pelas duas câmaras legislativas (deputados e senadores) de um país. Nestes casos, o termo pode ser capitalizado. Por extensão, o prédio onde acontecem as sessões dos legisladores é denominado congresso.
O Congresso da Nação Argentina, para citar um caso, é a assembleia bicameral que se encarrega de exercer o poder legislativo dessa nação. É composto pela Câmara dos Deputados e pelo Senado, com um total de mais de 300 legisladores representando todas as regiões argentinas.
O Palácio do Congresso da Nação Argentina é o edifício onde funciona o referido Congresso. Foi projetada pelo arquiteto italiano Vittorio Meano e sua construção teve início em 1897. Este palácio está situado no Balvanera bairro da Cidade de Buenos Aires, embora a área é popularmente conhecido como Congreso.