A contabilidade é uma ciência e técnica que fornece informações úteis para o processo de tomada de decisão econômica. Esta disciplina estuda o patrimônio líquido e apresenta os resultados por meio de demonstrações contábeis ou financeiras.
A contabilidade geral envolve a análise de diferentes setores de todas as variáveis que afetam este campo. Para isso, é necessário realizar um registro sistemático e cronológico das operações financeiras.
A contabilidade geral de uma empresa, portanto, implica o controle de todas as suas operações diárias: compra, venda, despesas, investimentos, etc. O contador deve registrar, analisar, classificar e resumir essas operações para colocá-las em uma demonstração ou equilíbrio com informações verídicas.
Existem diferentes fases especializadas que fazem parte da contabilidade geral; Vamos ver cada um deles em detalhes, abaixo:
* A seção de custos é dedicada a classificar e compilar informações sobre custos atuais e futuros;
* O imposto, por sua vez, é baseado na legislação tributária de cada país. O contador deve ser responsável pela preparação dos relatórios pertinentes para a apresentação das declarações perante a Administração Pública e para o pagamento dos impostos;
* A fase financeira é a fase que se concentra nas informações quantitativas sobre as transações e outros eventos econômicos que podem ser quantificados;
* O administrativo, por fim, está vinculado à elaboração de relatórios internos. As informações são analisadas pelos próprios gestores da organização, que tomarão as decisões de gestão com base nos dados fornecidos. As políticas de uma empresa geralmente se baseiam nesses relatórios de contabilidade gerencial.
Aplicativos de computador para contabilidade
Qualquer empresa que busque funcionar adequadamente deve contar com a contabilidade. Felizmente, a Internet oferece ferramentas de alta qualidade para esse fim, e algumas delas são gratuitas; as que exigem uma mensalidade, por outro lado, são sempre mais baratas do que o salário de um contador. Eles foram especialmente concebidos para atender os empresários que não dispõem dos recursos necessários, como um departamento de contabilidade, e permitir que eles mantenham um controle exaustivo sobre suas atividades.* SICO
Uma das primeiras peculiaridades deste programa é que está totalmente traduzido para o espanhol. É uma ferramenta ideal para otimizar os recursos de uma empresa, através de uma interface simples e intuitiva. Entre as operações que permite realizar encontram-se as seguintes: registo de compras e vendas, plano de contas, controlo de caixa, fecho contabilístico anual, relatórios contabilísticos.
* Saasu
É um programa que opera a partir da nuvem, o que evita perda de tempo e problemas relacionados a downloads, instalações e atualizações. Mais de 10 mil pessoas de todo o mundo utilizam essa ferramenta para gerenciar seus pequenos e médios negócios. Sua interface é muito fácil de entender e também pode ser utilizada desde o iPhone, ideal para quando se está longe do computador ou deseja consultar com mais privacidade. Na sua versão gratuita, o Saasu impõe um limite de 20 operações por mês, entre as quais a gestão de faturas, dados dos clientes e a emissão de orçamentos e relatórios. A versão paga tem um preço inicial de US $ 25 por mês.
* Kashoo
Este aplicativo pode ser testado por 30 dias e, quando esse período acabar, ele pode ser comprado por $ 9,95 por mês. Como o Saasu, não precisa ser instalado localmente e é uma solução ideal para freelancers e pequenas empresas. Além de evitar os problemas típicos de manutenção de software, apresenta algumas vantagens como a possibilidade de criar vários usuários para a mesma conta sem custo adicional, operar com moedas diferentes simultaneamente, criar e enviar notas fiscais.