Do latim liber , um livro é um conjunto de folhas de papel ou outro material que formam um volume por encadernação. Um livro geralmente tem 50 ou mais folhas e é uma obra literária, científica ou de outra natureza.
Na contabilidade, os livros são os documentos onde são registradas as operações comerciais ou movimentação de dinheiro de uma organização.
O adjetivo maior, por sua vez, pode ter duas interpretações principais: se for usado como comparativo, serve para descrever um ser vivo ou um objeto, indicando que sua idade, relevância ou tamanho são superiores aos de outro sujeito; Por outro lado, se for usado como superlativo, indica que o substantivo que modifica é o mais antigo, o mais relevante ou o maior fisicamente, entre outras possibilidades, como ser o principal .
Isso nos permite chegar à definição de razão geral, que é o livro onde o comerciante registra, deve e deve ter e de acordo com uma ordem de datas, todas as contas correntes com pessoas ou objetos em cujos nomes estão abertas.
O razão apresenta uma página para cada conta. As páginas são divididas em cinco colunas: Data, Conceito, Débito, Crédito e Saldo. Uma entrada no livro pode ser a seguinte:
CONTA: Bancos
DATA: 04/06/2005
CONCEITO: Pagamento de 3/5 parcela do empréstimo para maquinário
DEVE: $ 2.380,50 (dois mil trezentos e oitenta pesos e cinquenta centavos)
TEM: -
SALDO: - $ 6.082,35 (menos seis mil e oitenta e dois pesos e trinta e cinco centavos)
Esse registro é conhecido como razão geral, pois inclui todos os movimentos das subcontas. Cada uma das contas, portanto, agrupa várias subcontas. Por exemplo: a conta de Clientes mostrará os movimentos de todas as subcontas de clientes, a conta de Bancos fará o mesmo com as instituições bancárias, etc.
As empresas utilizam o razão geral para armazenar os detalhes de cada transação realizada diariamente, registrando cada transação cronologicamente e designando -a como crédito ou débito, conforme o caso. Todas as transações financeiras passam pelo razão geral, que também é usado para obter vários relatórios, como a demonstração de resultados, demonstrações de lucros e perdas e o balanço patrimonial.
Ao criar um livro-razão, existem basicamente duas maneiras possíveis: adquira um dos vários programas especialmente desenvolvidos para esse fim ou aproveite nosso programa de planilhas favorito, como o Excel, e faça-o manualmente.
Etapas para fazer um livro-razão no Excel
Aqui está um modelo de razão simples, que podemos criar manualmente em alguns minutos. Depois de abrir o Excel, devemos:1) nas células A1, B1, C1 e D1, escreva "Data de entrada", "Nome da conta", "Débito / Crédito" e "Montante", respetivamente;
2) insira as transações financeiras nestes campos. Tomando como exemplo a compra de suprimentos de informática, devemos especificar a data, "suprimentos de informática" como nome da conta , "D" em C2 para indicar que se trata de um débito e o valor em D2. Vale a pena mencionar que, embora todos os programas de planilha permitam classificar os registros por vários critérios (como por data), é aconselhável entrar diretamente em ordem cronológica, para evitar possíveis confusões;
3) clique em "Inserir", seguido de "Tabela Dinâmica" (pode variar um pouco dependendo da versão do Excel);
4) mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, selecione todas as linhas iniciando na célula B1 e terminando na última célula da coluna D que completamos;
5) Clique em «Seguinte», «Nova folha de cálculo» e «Terminar»;
6) para preencher o campo “Linha”, clique com o botão esquerdo no campo “Nome da conta” e arraste-o para a caixa de texto correspondente;
7) à semelhança do ponto anterior, arraste «Débito / Crédito» e «Montante» para «Coluna» e «Dados», respetivamente;
8) na barra de ferramentas, clicar em “Tabela Dinâmica” e “Opções de Tabela ';
9) desmarque a caixa "Totais gerais de linhas" e clique em OK para finalizar o processo.